Tugas Bagian Administrasi Klinik

Terbuka dan Ekspansif

Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.

Penyusunan Laporan

William Spriegel dan Ernest Daview

William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.

Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya

ADMIN SALES / ADMINISTRASI PENJUALAN

Di atas kita sudah bahas sedikit tentang distributor dan team penjualannya, mulai dari distributor kecil menengah dan distributor kelas nasional yang memiliki team penjualan sangat banyak, komplek dan berjenjang.

Kita akan coba memilah-milah sedikit apa saja tugas dari admin penjualan / admin sales ini, baik untuk distributor kecil maupun yang besar.

Pengelolaan Dokumen

Tujuan Administrasi Perkantoran

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis.

Tujuan administrasi perkantoran secara lengkap adalah sebagai berikut:

Baca juga: PMTK dalam PHK Karyawan, Ini Pengertian dan Ketentuannya!

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan petunjuk teknis pembinaan, penyelenggaraan administrasi tata pemerintahan, kerjasama daerah dan pertanahan.

(1)   pengumpulan bahan koordinasi dan penyusunan pedoman penyelenggaraan pemerintahan umum yang meliputi bidang pengawasan, tugas pembantuan, ketentraman dan ketertiban, kesatuan bangsa dan politik, perlindungan masyarakat, penanggulangan bencana, pemerintahan desa, kependudukan, pertanahan, dan kerjasama ;

(2)   perumusan bahan kebijakan bidang pemerintahan umum, otonomi daerah, kerjasama daerah dan pertanahan ;

(3)   penginventarisasian dan penyiapan kegiatan penerimaan kunjungan eksekutif dan legislatif ;

(4)   pengumpulan bahan dan penyusunan pedoman tata cara pencalonan, pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian Bupati dan Wakil Bupati ;

(5)   pengumpulan bahan dan penyiapan materi dalam rangka rapat paripurna DPRD ;

(6)   pengumpulan bahan dan penyiapan pelaksanaan LKPJ Kepala Daerah, LPPD dan ILLPD ; dan

(7)   pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Pemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya.

Struktur Organisasi :

Bagian Administrasi Pemerintahan Umum membawahkan :

%PDF-1.4 1 0 obj <> endobj 2 0 obj <> endobj 3 0 obj <> >> endobj 4 0 obj <> endobj 5 0 obj <> endobj 6 0 obj <> stream xœ½Zmoã6þî_ÁO‡-à0"%QîP@ÁfS%�áÆÎ-Šâ>еÖQd+>IÄ"ýõ7C½ÛÞBt’ÃbG49œgfžy±-r3ad3ùïä7øo;Ô'̨͉ërâyõ8ÉãÉW’M,²Ì'eœ|‡×› ³àÉ_“«åäò‹K²üGYð�[ÀÛ,8¬ì&|z|£pF–�7á‚,¯gáMHÂÏ÷Ñ,Z,ÂED�W”\…7ø®ÇûÇ{ò^̯~½žÝÜ…ópöÓ–·“ëåXá¶G}VÿÞ=þºÁpÞ2œi³èß׋Ÿ^=„_£Ûð÷ÐPó©Óè÷n×÷¨+H`1ê¸õѳ:r3,� ‡›Ãû±j1?î½ ¯Âåè›s×¥öÁÕ�KD�<Ʊõ”è;ÏØÛˆ€rß"¾ïSÏnÏy\üX礕}átVf?´ÄÁf”îl^FËèŽ|�fáÃ,¢!½_�=��žv'µZÉÍØ3¸ ýCwjGÖ2‰mSîáY”»G�TâR2e‚ €á6µœ14r(Í4à MtÒîãÝJÉNËþ”™$iœ?K0$2#ªÖ†ìã|g›TîÇ«V.µtàRÄ»¸(ã|¨ä¹D Ø!}Gáèí¾Ë!ìy²Ñœ²@p‹ÙðŽÀ–O8±,fà-€>ž)Øy†æ¢ Øàˆù êÒÇØ^}Ì…¡AúW¸ùr-S0qúò’¯“L YãÓŒÜI•“+‚ÊŽ”âÙZ8jKsHNË�,SJ"rI¢(ºø

SALES ADMINISTRATION – SALES SUPPORT

Administrasi penjualan, bagian yang yang shampir selalu ada di perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan atau bisnis.

Bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan dan distribusi (distributor / trader / key-wholesaler), keberadaan administrasi penjualan atau administrasi sales ini sangat penting.

Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas mengenai Tugas Staff Administrasi Marketing, secara umum dalam fungsi yang hampir sama dengan fungsi penjualan.

Pada artikel ini, kita akan membahas tentang Tugas Staff Administrasi Penjualan, di perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan dan distribusi.

Bagian ini disebut juga Administrasi Sales, Admin Penjualan, Admin Sales, Sales Admin, Sales Administration, sales analys, sales service, atau nama yang lain lagi.

Beberapa memiliki fungsi yang sama, beberapa bersifat khusus, artinya mengerjakan tugas yang lebih khusus.

Contoh Sales Analys, memiliki tugas yang hampir sama dengan sales admin / admin penjualan pada umumnya, tetapi lebih detail ke penerbitan berbagai laporan untuk kepentingan analisa lebih lanjut oleh para decision maker (Sales Manager, Sales Director, GM Sales dll.).

Untuk perusahaan kecil menengah yang bergerak dalam bidang produksi, seringkali administrasi penjualan menjadi satu dengan administrasi marketing (bersifat umum).

Sedangkan untuk perusahaan kecil menengah yang bergerak dalam bidang distribusi dan penjualan, administrasi penjualan juga mengurusi hampir semua aktivitas yang berhubungan dengan penjualan dan distribusi.

Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan

Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.

Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.

Pengertian dan Tugas Sales Admin

Untuk perusahaan distributor kecil menengah, pembagian tugas tidak begitu banyak atau ada beberapa tugas yang dirangkap, sebagai akibatnya, struktur organisasinya sangat sederhana dan cenderung flat.

Di perusahaan kecil dan menengah, umumnya hanya terdiri dari bagian Administrasi Umum dan Keuangan, bagian Penjualan / Pemasaran, dan bagian Gudang dan Pengiriman.

Maka tugas Administrasi Penjualan adalah :

Bersifat Pelayanan

Ruang lingkup administrasi lebih bersifat pelayanan karena dapat membantu tugas-tugas lain, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan efisien.

Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang lain agar bisa bekerja lebih efektif.

Pelayanan mengacu pada pengelolaan administrasi yang dilakukan untuk pelaksanaan pekerjaan pelaksana guna mencapai tujuan perusahaan.

Seperti yang telah disebutkan di atas, pekerjaan kantoran ini dirancang untuk memberikan layanan kepada mereka yang melaksanakan pekerjaan (tugas utama kantor) guna mencapai tujuan organisasi.